此外，还可以在分配给您的项目中按优先级添加任务

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您可以将进度添加为要实现的任务并标记进度，直到达到 100%。 请记住，客户希望了解进展情况。 缺乏沟通或缺乏进展可能会让客户不愿意再次与您合作，在最坏的情况下，甚至会取消项目。 学习协调每个项目中的报告和进度交付。这样您就会让所有客户感到受到关心。 6. 在需要时寻求帮助 如果你觉得自己突然有太多的工作要做，最好找一个合作者来委派你无法完成的工作。 您肯定认为这意味着一笔费用，因为您必须付钱给他。但如果你仔细想想，最好是暂时雇佣一个合作者并保留佣金，而不是表现得很糟糕，让客户给你打折或施加处罚。 另外，通过在其他人的帮助下更快地完成工作，您将能够承担其他项目而不会不知所措。 请注意这一点： 委派并不意味着忽视分配的工作。跟进并监督分配给合作者的工作进度。验证工作是否正在有效地进行并符合项目规定的要求。 7. 在云端组织一切 这不仅可以帮助您避免由于连接丢失或中断而丢失更改，而且您还可以在最后一刻发生更改时从任何地方访问所有文件。 此外，您将能够更轻松地搜索和找到您需要的一切。


当然，这并不意味着您可以批量存储所有内容。重要的是，您的文件按文件夹组织，并且名称具有描述性且清晰。此外，您必须使用它们的单一版本。 某些服务提供向文件夹添加插图或颜色的功能。每周花一些时间查看保存在云中的项目文件。消除无效的内容并组织有效的内容。 您可以为已完成的项目创建一个文件夹或文件夹作为死文件。这样，您就可以保存已完成的内容，并且手头仅保留当前正在处理的内容。 8. 及时更新您的 电话号码列表 报告 请记住更新并标记您写下的每项任务的进度。此外，如果您必须向客户提供报告，请在周末花几个小时来更新它们。 即使客户没有提醒您，也要这样做。这样，您就不会在最后一刻忙于尝试更新要呈现的报告。主动发送，这样客户就不用提醒你了。 就任务而言，将它们标记为最新可以防止您重复已经完成的事情，并且您还可以更清楚地了解自己的空闲时间，以便能够接受新工作。


               

确保您可以轻松访问项目时间表和待办事项列表。 管理多个项目时，保持一切最新状态的纪律是关键。 9. 保持灵活性 有些交货日期是固定的，但其他交货日期您可以与客户协商。 在这种情况下，您必须确定哪些属于每个类别。它不仅可以帮助您在同时管理多个项目时取得进展，而且如果其中一个或另一个项目出现紧急情况，您可以在时间段内制定例外情况来解决它们。 10. 提前管理任何延误 没有人愿意，但在管理多个项目时可能会发生的一个方面是，出现挫折，导致您在工作上落后。有时你无法在期限内完成所有事情。 在这种情况下，最好告知客户所取得的进展以及挫折的原因。这样您就可以重新协商下一次交货。检查您现在有多少时间可以完成这项工作。 现实和诚实： 最好告诉客户稍后的日期，而不是承诺很快的日期但最终再次未能交付。 如果出于任何原因，您将无法履行承诺，请尽快通知受影响的客户并提供解决方案。